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進銷存企業(yè)管理軟件是做什么的?
發(fā)布日期:2021-07-09 閱讀次數:2265 信息來源: 森竹軟件

       進銷存系統是為了對企業(yè)生產經營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程進行(從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等)跟蹤、管理而設計的整套方案。



      1、系統管理

      包括權限管理、菜單初始化、修改密碼、網絡配置、數據庫備份等功能,用于對軟件系統參數的設置、對數據的管理等。

       2、基礎信息管理

      軟件運行所必需的一些基礎信息的錄入及管理。必須將基礎信息完全錄入后才可以正常使用軟件。

       3、采購管理

       采購系統是企業(yè)生產經營過程不可缺少的環(huán)節(jié),主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程,您首先可以根據企業(yè)的經營規(guī)劃制定相應的采購計劃,在與供貨商進行采購詢價,然后交由領導進行審批,審批通過后向供貨商下采購訂單,在收到貨品時根據訂單來編制采購單(采購進貨單),并將貨品辦理入庫手續(xù)。如果由于貨品出現質量問題等原因需要退貨,根據實際情況編制采購單(采購退貨單),并將貨品辦理出庫手續(xù)。

       4、生產管理

       生產管理系專門為國內中小型加工企業(yè)而設計,符合通常的業(yè)務處理流程,能夠滿足大多數中小企業(yè)的業(yè)務需要。系統中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了編制物料清單,制定主生產計劃、生產任務單、物料需求分析等功能模塊,并通過形象化、導航式的界面協助您處理日常業(yè)務,具有使用簡便、功能實用等特征。

      5、庫存管理

       庫存管理主要用來處理有關庫存采購入庫、銷售出庫以及其他庫貨出入庫等業(yè)務,是協助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態(tài)的主要模塊,也是企業(yè)物質存儲環(huán)節(jié)的重要系統,通過系統提供的查詢、調撥、修正等業(yè)務,企業(yè)可以嚴格對存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符,并可以通過庫積壓預警和庫存缺貨提示提醒用戶對積壓貨缺貨物品及時地進行相關處理。

       6、銷售管理

      主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務,系統提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務類型的角度來講,可以處理諸如賒銷、現銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務。

       通過銷售系統與其他系統的結合使用,您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結算及拖欠款情況,從而幫助企業(yè)及時調整生產計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃,加快資金的回籠,此外,還可以跟蹤銷售業(yè)務員發(fā)貨、銷售及回款情況,從而全面考核業(yè)務員的銷售業(yè)績,銷售指標完成情況,協助企業(yè)制定銷售考核目標,擴大銷售成果。

       7、應收應付

      企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務會產生相應的往來款,那么可以通過“應收應付”系統對往來款進行處理或核銷。

       8、統計報表

       統計報表模塊是各子系統報表的集合,您可以在本模塊集中查詢有關的報表,我們相信這些報表能夠幫助您更好地了解企業(yè)資金周轉情況、商品銷售動態(tài),不斷加強庫存管理,合理利用企業(yè)資金,從而實現企業(yè)經營管理的高效化和經濟效益的最佳化。

       本模塊的報表幾乎包含了所有單據的匯總和明細情況,具體使用方法大體相似,以采購開單為例:

       采購開單匯總表,就是所有的采購開單在一定時期內以物料為基準的匯總情況,打個比方,查詢上個月某種貨品采購的數量和退貨的數量。

       采購開單明細表,就是所有的采購開單在一定時期內某個供貨商的采購明細情況,將符合條件的明細記錄都顯示出來。

       9、單據管理

       根據一些條件將相關單據查詢出來,并對其進行管理。同樣以采購開單管理為例:

       以日期、單號、供貨商、開單類型、部門、業(yè)務員等條件檢索采購開單的單據,回車或點擊檢索即可把符合條件的單據檢索出來,您可以查看單據狀態(tài)、引用單號等信息,并且可以進行新增、編輯、打印等操作。



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